Découverte de l’outil collaboratif Asana
Tableaux, listes, agendas, cahiers, post-it, … j’ai cherché, testé, …, sans parvenir à une méthode satisfaisante pour gérer mes actions.
Décidé à progresser, j’explore le web en quête d’une solution.
Début 2017 débute alors ce que j’appelle aujourd’hui mon « Aventure Asana ».
Trello, Wrike, Asana, Basecamp, Smartsheet, Azendoo, …
je découvre un éventail d’outils à ma disposition.
Après quelques semaines d’essais, mon choix se porte sur Asana !
L’outil offre bien plus de possibilités que ce que j’avais pu imaginer, et une idée un peu folle me vient alors en tête : « et si ma société utilisait Asana pour améliorer la gestion des projets et la collaboration ? ça serait juste génial ! »
Début du déploiement et formation
Après avoir convaincu quelques collègues de tester ensemble, le bouche à oreille se met en marche …
Et rapidement, il faut former des nouveaux collaborateurs.
Une des forces de Asana étant sa flexibilité, je m’accroche dès le début à un principe :
si une équipe décide d’utiliser Asana, alors je dois être capable de proposer plusieurs manières de faire, et l’équipe choisira celle qui convient le mieux à ses besoins et à ses habitudes.
Pour cela, j’ai à ma disposition à l’époque :
– le Guide Asana,
– et surtout le Forum Asana,
car j’ai besoin de retour d’utilisateurs qui utilisent l’outil dans des agences, des entreprises, des industries, …
Je cherche donc des informations un peu partout …
…,4, 5, …, 10, …, 40 utilisateurs.
Il devient urgent de constituer une équipe de volontaires pour accompagner les collaborateurs dans leur prise en main de l’outil sur chacun des sites en France et en Europe.
Et à plusieurs, c’est aussi plus simple d’affronter des vents contraires …
En parallèle, je passe toujours des heures à lire des posts et je commence même à répondre sur certains sujets.
…, 50, 60, …, bientôt 100 utilisateurs !
Meeting avec ma direction :
« Nous entendons beaucoup les mots « Asana » et « Julien »dans la même phrase, peux-tu nous en dire plus ? »
Ce jour marque un tournant avec un choix fort de la direction.
L’initiative est reconnue : Asana devient un outil officiel pour notre gestion de projet … et son déploiement continuera à être supervisé par les collaborateurs et pas directement par le service IT.
Premiers contacts avec l’équipe Asana
Je reçois un mail de l’équipe Asana !
S’en suit une visioconférence et me voilà reconnu officiellement expert par Asana parmi 15 autres à l’échelle mondiale.
Et nous sommes seulement 2 français !
100, 150, …, nous atteignons un palier d’environ 200 utilisateurs.
Etre expert Asana m’offre l’opportunité de participer à des visios mensuelles organisées par Asana, réunissant les experts mondiaux : France, Irlande, Australie, Allemagne, Etats-Unis, …
Echange de bonnes pratiques, collaboration, ces meetings sont une vraie richesse !
Début 2019, Asana structure sa communauté et son Forum
en lançant le programme Asana Together.
Juillet 2019 : 1er événement organisé en France par Asana, auquel je suis invité pour intervenir lors d’une conférence sur « L’art et la science du travail en équipe ».
C’est l’occasion de rencontrer :
– plusieurs membres de l’équipe Asana : Niamh, Logan, Josh, Corentin,
– Bastien SIEBMAN, historique expert français de Asana !
Petite anecdote : avec Bastien, nous ne nous connaissions pas avant de devenir experts Asana, et nous avons découvert que nos pères avaient travaillé ensemble pendant leur carrière. Asana aura donc réuni les fils, incroyable !
Un nouveau statut : auto-entrepreneur
Septembre 2019 : je crée mon statut d’auto-entrepreneur, et je deviens Asana Certified Pro pour accompagner et former des start-ups, entreprises, particuliers, …
Février 2020 : Création de la première version de ce site web.
Avril 2020 : Lancement d’une série de webinaires en français pour faire découvrir Asana vue du terrain
Septembre 2020 : C’est le grand saut !!!
Je me consacre à mon activité d’auto-entrepreneur !
La suite, je ne la connais pas encore …
MERCI à tous ceux qui auront été ou sont encore acteurs de cette « Aventure » :
(liste non exhaustive)
Equipe Comap : Antonin, Bertrand, Célio, Dorian, Emmanuelle, Guillaume, Hervé, Jean-Christophe, Jean-Noël, Marie-Lou, Maxime, Mélanie, Mickaël, Pauline, 2 * Patrick, Pierre, Pierre-Antoine, Vincent G., Yann
Equipe Asana : Alexis, Niamh, Corentin, Francesca, Logan, Kimberlea, Josh, Tim, …
« Special thanks » à :
– Marie T. : pour sa bonne humeur constante, son animation de la communauté, sa disponibilité et ses conseils,
– Bastien S. : expert Asana depuis des années, qui fait preuve d’une créativité intarissable et avec qui j’apprécie collaborer.
Le plus important pour déployer Asana est d’expliquer votre vision à vos collaborateurs,
Julien RENAUD
de faire d’eux des participants à part entière du changement, et d’adapter la solution aux besoins de chaque équipe, de chaque projet.
Motivation, collaboration, persévérance, écoute, apprentissage continu sont les clés pour réussir.
