Dans ce tutorial vidéo :
- sections Aujourd’hui, Bientôt, Plus Tard
- avoir une liste « raisonnable » de tâches sous les yeux pour être organisé et efficace
Une gestion efficace de vos tâches avec l’auto-promotion
Depuis que vous avez découvert Asana, vous avez créé des équipes, des projets, des tâches … et maintenant il faut organiser tout cela. L’onglet Mes Tâches va devenir votre allier pour vous permettre d’organiser et prioriser vos actions.
Voyons donc ensemble comment utiliser correctement cet onglet « Mes tâches ».
4 sections pour s’organiser
Par défaut, la vue est divisée en 4 sections.
La section récemment attribuées contient toutes les tâches qui vous ont été attribués et qui n’ont pas encore été triés.
Aujourd’hui – Bientôt – Plus tard contiennent les tâches que vous souhaitez traiter aujourd’hui, dans quelques jours ou plus tard.
Point très important à comprendre, les sections dans lesquelles vous placez les tâches et les dates d’échéance des ces tâches ne sont pas liées. Vous pouvez décider de placer dans Aujourd’hui quelque chose qui est prévu dans plusieurs mois parce que vous souhaitez y consacrer un peu de temps. Mes Tâches est votre Todo List, vous êtes l’unique responsable de votre organisation.
La magie de l’auto-promotion
Mes Tâches dispose d’une de mes fonctionnalités préférée de l’outil Asana: l’auto-promotion des tâches. Ce mécanisme fera passer les tâches de Plus tard à bientôt 7 jours avant l’échéance, et de Prochainement à Aujourd’hui le jour de l’échéance, et cela de manière automatique. Magique !
C’est génial, parce que vous allez ainsi éviter d’avoir une longue liste d’actions sour les yeux. Fini le sentiment d’être submergé de choses à faire. Vous avez vos priorités sous vos yeux, les tâches des semaines à venir se rappelleront à vous automatiquement.
Personnellement, j’adore et je ne pourrais plus me passer de cet onglet MesTâches.
Et sinon …
Si ce fonctionnement ne vous convient pas, vous pouvez trier vos actions par date d’échéance, mais je vous invite vraiment à tester l’auto-promotion, vous aurez ainsi l’esprit libéré. Testez le, et faites moi part de vos feedbacks en commentaires !
