Avec Asana, vous pouvez très facilement utiliser un projet en format « tableau » pour disposer d’un wiki d’équipe ou de société.
Et lorsque vous ouvrez une tâche, vous obtenez alors toutes les informations détaillées en réponse à vos questions.
Nous avons créé un tel wiki avec mon équipe et il est aujourd’hui très utile au quotidien. Et il constituera également une ressource inestimable pour un nouvel embauché.
Voyons à quoi cela ressemble !
Un projet sans responsable des tâches
1. Nous avons choisi le format colonne, qui permet ainsi d’afficher des images et ainsi obtenir un wiki visuellement joli,
2. Une colonne par type d’informations,
3. Une tache par informations,
4. Dans les tâches, nous avons indiqué tout ce qui pouvait être utile dans la description : un lien web, le format des logins et mots de passe (toujours différents donc impossible à retenir !), … Ces tâches n’ont pas de responsables, elle servent seulement à informer,
5. Ouvert à tous, chacun peut ensuite ajouter une nouvelle tâche.
Des idées …
Votre équipe vous a déjà posé plusieurs fois la même question, vous oubliez toujours la même informations, alors ces situation sont un indices : il vous faut ajouter une nouvelle tâche au wiki !
Voici notre liste non exhaustive de fiches, car elle se complète tous les mois :
– réserver un hôtel,
– réserver une voiture,
– présentation de la société,
– formation,
– annuaire,
– format des logins et des mots de passes,
– fiches de postes,
– dictionnaires,
– liens web qui peuvent être pratiques pour tous,
– …
Ce projet Asana fait partie de mon Top 10 des projets à mettre en place en équipe.
